Содержание

Введение 3

1. Сущность и предназначение автоматизированных систем автоматизации делопроизводства 5

1.1. Сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота 5

1.2. Основные задачи и функции автоматизации делопроизводства 7

1.3. Краткая характеристика основных систем автоматизации делопроизводства 10

1.4. Принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота 11

1.5. Сравнение систем электронного документооборота 16

2. Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества 18

Заключение 24

Список литературы 26

Введение

Система электронного документооборота – это нужный и важный инструмент управления организацией. И если до недавнего времени развитие подобных систем в России обусловливалось в основном интересом государственных учреждений, то текущая динамика обеспечивается повышением спроса на них именно в коммерческих организациях.

Автоматизация делопроизводства и переход к безбумажным технологиям является основой автоматизации документооборота (хотя зачастую четкую границу между автоматизацией делопроизводства и документооборота провести трудно).

Если функции документирования выполняются автоматизированной системой, то процесс создания и регистрации документов существенно упрощается:

- Исключаются ошибки в оформлении документа заданного типа.

- При создании нового документа система автоматически присваивает ему необходимые реквизиты или заполняет реквизиты нового документа информацией, скопированной из документа-основания.

- Каждый документ регистрируется в системе и сохраняется в единой базе данных.

- Создание нового документа может происходить по инициативе пользователя либо автоматически на определенном этапе выполнения бизнес-процесса.

В настоящее время в России представлено около 30 различных решений в области автоматизации документооборота.

Электронный документооборот постепенно входит в жизнь большинства российских компаний и государственных ведомств. Спрос, как известно, рождает предложение и в настоящее время на рынке представлены множество систем, как отечественных, так и зарубежных. Существует довольно большое количество компаний, предлагающих проектные решения по реализации централизованного электронного документооборота.

Число внедрений СЭД на малых и средних предприятиях весьма незначительно. Это объясняется тем, что большинство систем электронного документооборота слишком дорогие, а процесс их внедрения оказывается сложным и длительным и окупается не скоро. Все это является неприемлемым для небольших компаний со скромными IT-бюджетами, несмотря на их высокую заинтересованность в автоматизации документооборота.

Цель работы: описать процесс автоматизации делопроизводства.

– раскрыть сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота;

– обозначить основные задачи и функции автоматизации делопроизводства;

– привести краткую характеристику основных систем автоматизации делопроизводства;

– обозначить принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;

– провести сравнение систем электронного документооборота;

– описать процесс автоматизации делопроизводства в Фонде федерального имущества.

Список литературы

1. Афанасьев А. Аспекты внедрения автоматизированных систем документооборота и делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 107-108.

2. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 80-81.

3. Баласанян В. Система ДЕЛО: от автоматизации делопроизводства к электронному документообороту. // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2003. – № 3. – С. 104-111.

4. Баласанян В. Современные системы автоматизации делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 79.

5. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24.

6. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24.

7. Богданов В. Электронный документооборот как лекарство от безответственности (Система документооборота как лекарство от безответственности (Система документооборота "ЭСКАДО"). //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 128-130.

8. Васильева И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник: ВЗФЭИ, 2004. – 270 с.

9. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43.

10. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43.

11. Елизаветина Т.М. Делопроизводство на компьютере. – СПб. и др.; М.: Питер: Питер Принт: КУДИЦ ОБРАЗ, 2005. – 299 с.

12. Желнин С. АСУ "Труд - Кадры". //Служба кадров. – 2003. – № 7. – С. 58-60.

13. Иванова Е. Система "Кадры". //Служба кадров и персонал. – 2005. – № 4. – С. 90-94.

14. Казуто А., Кондратенков А. Опыт внедрения системы автоматизации делопроизводства "Дело-96". //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 104-106.

15. Кузнецов С.Л. Автоматизированные технологии в делопроизводстве. //Управление персоналом. – 1997. – № 12. – С. 67-73.

16. Микульчик А.А. Автоматизация управления документооборотом в системе качества предприятия. //Методы менеджмента качества. – 2003. – № 4. – С. 41-44.

17. Михеева Н. Работа с системой "Дело" в сети Internet (Intranet) //Управление персоналом. – 2002. – № 8. – С. 25-26.

18. Никольский Н. Система автоматизации делопроизводства "Евфрат Client-Server". // Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 102-103.

19. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. – 287 c.

20. Родигер Д.В. База данных: способы модернизации //Справочник по управлению персоналом. – 2003. – № 9. – С. 68-75.

21. Соколова Е.В. Автоматизация делопроизводства на примере Microsoft Word: Учеб. пособие. – Челябинск: Издательство ЮУрГУ, 2003. –29 с.

22. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга/ С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ, Ю.Л. Лагутин. – М.: Анкей: Экотрендз, 1999. – 271 с.